come funziona
un trimestre, dall'inizio alla fine.
tuttotorna legge banca, carta e gestionale, fa la somma, vi dice cosa guardare e consegna la prima nota nel vostro template. ogni passo si può rifare a mano: è il punto.
il video
tuttotorna in due minuti e mezzo.
dove si mette nello studio, la somma che torna, la richiesta al cliente, il quaderno, la sicurezza. con le schermate della vetrina.
guardate il video, 2 minuti e 31
il testo del video
è fine trimestre, e in uno studio succede sempre la stessa cosa. estratti conto da scaricare, fatture da abbinare, scontrini da rincorrere. la prima nota si fa a mano, e quello che si è capito di un cliente, il trimestre dopo, non c'è più.
tuttotorna si mette in mezzo. da una parte la banca, il gestionale e i documenti del cliente; dall'altra il software contabile dello studio, che resta quello di sempre. tuttotorna non lo sostituisce: gli prepara la prima nota, già quadrata.
si caricano i file del trimestre, e tuttotorna fa i conti. saldo iniziale, più le entrate, meno le uscite: se il saldo calcolato è quello della banca, è quadrato al centesimo. poi i sette controlli, che sono aritmetica, non opinioni. quello che non torna diventa un'anomalia, e ognuna ha il suo «perché me la segnali?».
in questa riga manca lo scontrino di un taxi. basta un tocco, chiedi a marta, e la richiesta va tra quelle da mandare. lo studio le rivede e le manda tutte insieme. la mail dice solo che c'è qualcosa da guardare: nessun importo, nessun dato.
marta apre tuttotorna dal telefono, con il nome dello studio in alto. niente app da installare, niente password. vede cosa le serve, fotografa la ricevuta, e ha finito. fatto.
lo studio guarda la ricevuta e chiude l'anomalia. e vera, l'assistente di tuttotorna, ha imparato: quel taxi non fa fattura elettronica. dal prossimo trimestre, non lo chiede più.
quello che vera impara finisce nel quaderno dello studio: il diario del lavoro, le procedure, le lezioni su ogni cliente. vera propone cosa scriverci; una persona dello studio conferma, corregge o scarta. è testo, e si legge.
e quando serve un numero, lo si chiede a vera. quanto abbiamo speso in software? la risposta arriva con i conti del trimestre sotto.
per i vostri clienti, tuttotorna ha la faccia dello studio: il vostro nome, il vostro colore. e l'informativa sull'intelligenza artificiale è già scritta, chiara, da far leggere a chi vi affida i conti.
tre cose sulla sicurezza. ogni studio è un mondo chiuso, con i suoi dati e la sua chiave. thesmall non vede i contenuti. e i file del fascicolo si cancellano dopo la consegna.
il pilota parte a gennaio, sul quarto trimestre, con due o tre dei vostri clienti. tuttotorna. la prima nota che si chiude da sola.
1. buttate dentro tutto
la cartella del trimestre così com'è: estratto conto, promemoria della carta, esportazione del gestionale, i pdf dei giustificativi, anche in uno zip. tuttotorna riconosce cosa è cosa e vi dice cosa manca prima di partire.
poi sei passi, che vedete accendersi uno dopo l'altro: lettura della banca, lettura del gestionale, abbinamento, controlli, prima nota, fascicolo. di solito bastano pochi secondi.
2. la somma
saldo iniziale, più le entrate, meno le uscite. il saldo calcolato deve essere il saldo della banca, al centesimo. è il controllo che regge tutti gli altri: se non torna, c'è un errore da qualche altra parte, e tuttotorna vi mostra dove, riga per riga.
lo stesso per la carta: il totale di ogni mese deve essere l'addebito sul conto.
= saldo della banca, differenza 0,00.
3. sette controlli, tutti aritmetica
dopo la somma, tuttotorna rifà i conti in sette modi. nessuno chiede un parere a un modello: un secondo passaggio di ai che rilegge il primo tende a dargli ragione, la matematica no.
- duplicati nel gestionale: lo stesso costo registrato due volte, anche con il numero scritto in due modi (PL-0912 e PL0912).
- una fattura, un movimento: un documento non paga due movimenti; una fattura saldata nel gestionale deve esserci in banca.
- abbinamenti contendibili: due documenti che potrebbero andare sullo stesso movimento.
- date lontane: un saldo troppo distante dall'addebito.
- movimenti senza documento e giustificativi mancanti.
quello che non torna diventa una riga da guardare: bloccante se impedisce la consegna, come la matita blu sul compito; da verificare se serve solo il vostro occhio, come la matita rossa. sempre con la parola, mai solo con il colore.
i sette controlliquattrofalde, q3 2026, prima versione
- la somma con la banca0,00torna
- duplicati nel gestionale1bloccante
- una fattura, un movimento1da verificare
- abbinamenti contendibili1da verificare
- date lontane dall'addebito0torna
- movimenti senza documento1bloccante
- giustificativi mancanti1bloccante
- da guardare5
4. il perché di ogni riga
la riga del taxi è segnata a matita blu: blocca la consegna. accanto, il foglietto con il fatto, il perché e le scelte.
| riga | data | in banca | documento | uscite | esito |
|---|---|---|---|---|---|
| 36 | 13/09/2026 | copisteria il righello srl, ft PL-0444 | cassetto fiscale | 225,70 | torna |
| 37 | 14/09/2026 | nuvolastra inc., ft NV-2026-09-6330 | set03, 11,99 usd | 10,15 | torna |
| 38 | 14/09/2026 | commissioni cambio valuta | set03 | 0,30 | torna |
| 39 | 17/09/2026 | TAXI LIC. 2741 MILANO | nessuno | 23,40 | bloccante |
| 40 | 18/09/2026 | trattoria il compasso srl, ft 48/E | cassetto fiscale | 50,31 | torna |
| 41 | 20/09/2026 | lumen archive bv, ft LA2026-0984 | set04 | 24,00 | torna |
| totale della carta di settembre, uguale all'addebito sul conto | 750,17 | torna | |||
5. quello che manca, lo chiede il cliente dal telefono
dall'anomalia alla richiesta c'è un tocco. vera la scrive nella lingua del cliente, voi la rivedete e la mandate, tutte insieme in una mail sola. il cliente fotografa la ricevuta dal telefono e la risposta torna nel fascicolo, con la proposta di chiusura.
i solleciti partono solo se accendete voi la regola, al massimo due. poi tuttotorna vi ricorda di telefonare.
6. tuttotorna impara, voi confermate
ogni decisione che prendete può diventare una voce del quaderno del cliente: «la banca addebita la carta il 5 del mese dopo», «quel fornitore fattura a fine mese». vera la propone, una persona dello studio la conferma, e dal trimestre dopo la usa citandola con la data.
è così che le richieste calano: il secondo trimestre non chiede quello che il primo ha già imparato.
7. la consegna
la prima nota di conto e carta nel template dello studio, con il codice di ogni giustificativo, lo zip dei documenti rinominati e l'indice. da importare nel vostro gestionale, qualunque sia.
i file del fascicolo e della consegna si cancellano 48 ore dopo la consegna. resta il registro di cosa è stato fatto, non i documenti.
l'ai, dove lavora e dove no
dove lavora: legge le stringhe della banca e i pdf senza un nome che parli, spiega perché una riga è segnalata, propone le voci del quaderno, risponde alle domande sui dati.
dove no: abbinamenti, somma e controlli. lì decide l'aritmetica, e ogni numero si ritrova nei documenti.
cosa tuttotorna non è
- non è un gestionale e non lo sostituisce: legge dal gestionale e dalla banca, e vi consegna i file.
- non decide il fiscale: propone e spiega. la decisione resta allo studio.
- non promette zero errori: promette il lavoro predigerito e l'elenco esatto di cosa verificare.
- non scrive ai vostri clienti da solo: ogni richiesta parte quando lo decidete voi.
- non è il vostro software contabile e non fa dichiarativi: dove si colloca.
- non conosce ancora tutte le banche: ogni banca nuova si legge una volta, poi serve a tutti gli studi. nel pilota si parte da quelle dei vostri clienti.