dove si colloca
tuttotorna sta tra la banca e il vostro gestionale.
prende estratti conto, fatture e scontrini. li fa tornare al centesimo. vi consegna la prima nota pronta da importare, con l'elenco esatto di cosa verificare.
il flusso dello studio
da dove arriva
la banca
estratti conto e carte
pdf, excel, csv, cbi
le fatture
dall'sdi e dal cassetto fiscale
o da fatture in cloud
il cliente
scontrini e ricevute, dal telefono
anche «non ce l'ho»
cosa fa tuttotorna
- chiede al cliente ciò che manca
- abbina banca e fatture, una a una
- torna al centesimo con la banca
- segna cosa verificare, e perché
- ricorda ogni cliente, ogni trimestre
i conti li fa l'aritmetica.
la decisione resta a voi.
voi confermate o correggete: tuttotorna lo scrive, e il trimestre dopo lo sa.
cosa vi consegna
la prima nota
nel vostro modello
pronta da importare
cosa verificare
l'elenco esatto, riga per riga
con il perché
il fascicolo
i giustificativi rinominati
con l'indice
per il vostro gestionale: oggi un foglio nel vostro modello, poi il suo tracciato di import.
il trimestre di uno studio, in otto passi
- 1 raccolta documenti: lo fa tuttotorna
- 2 registrazione fatture: tuttotorna prepara, il gestionale registra
- 3 banca e carte: lo fa tuttotorna
- 4 prima nota e riconciliazione: lo fa tuttotorna
- 5 liquidazioni iva: tuttotorna prepara, il gestionale registra
- 6 f24 e scadenze: non è di tuttotorna
- 7 bilancio: non è di tuttotorna
- 8 dichiarativi: non è di tuttotorna
- lo fa tuttotorna
- tuttotorna prepara, il gestionale registra
- non è di tuttotorna
il vostro gestionale resta il vostro gestionale
tuttotorna fa il lavoro che c'è prima della registrazione: chiede ai clienti ciò che manca, abbina ogni movimento alla sua fattura, segna le righe da guardare e vi dice perché. quello che impara su ogni cliente lo scrive, e il trimestre dopo lo sa.
la registrazione, le liquidazioni, il bilancio e le dichiarazioni restano a voi, nel gestionale di sempre.
dove si perde il tempo
non nella registrazione, ma in tutto quello che c'è prima: cercare il documento, capire a cosa corrisponde un addebito, richiamare il cliente, ricordarsi che quel fornitore fattura a fine mese e addebita il 3.
è lì che lavora tuttotorna: raccolta, banca e carte, prima nota e riconciliazione.
cosa prende
- dalla banca: estratti conto e promemoria delle carte, in pdf, excel, csv o cbi.
- dalle fatture: gli xml dell'sdi che lo studio scarica già, o le fatture del cliente da fatture in cloud. tuttotorna non è intermediario e non prende deleghe.
- dal cliente: le foto di scontrini e ricevute, le risposte alle richieste, anche «non ce l'ho».
- dallo studio: il modello della prima nota e il profilo del cliente, confermato da una persona.
cosa consegna
- la prima nota di conto e carta nel modello dello studio, già tornata al centesimo con la banca.
- l'elenco esatto di cosa verificare, riga per riga, con il perché.
- il fascicolo: i giustificativi rinominati con lo stesso codice della prima nota, e l'indice.
- la memoria del cliente, scritta nel quaderno dello studio e confermata da una persona.
cosa non fa
- non è un gestionale e non lo sostituisce: niente registri iva, libro giornale, cespiti, conservazione sostitutiva.
- non è il vostro software contabile: non tiene la contabilità ufficiale. quella resta nel gestionale dello studio, sotto la responsabilità dello studio.
- non fa dichiarativi, né liquidazioni, f24 o bilanci, e non trasmette niente all'agenzia.
- non emette fatture e non sostituisce il canale sdi del cliente.
- non decide il fiscale: propone, spiega, segnala. il trattamento lo decide il commercialista.
- non giudica i vostri clienti: niente punteggi, niente merito di credito.
come si aggancia ai vostri software
oggi: il vostro modello
la prima nota esce nel foglio xls che lo studio usa già, con il codice di ogni giustificativo. si importa nel gestionale o si riporta, come oggi, ma arriva già tornata e spiegata. il primo modello pronto è quello di uno studio che lavora con datev koinos.
poi: il tracciato di import del gestionale
si parte da datev koinos (dk set studio): righe già in partita doppia, con conto, contropartita, codice iva e causale proposti da tuttotorna e confermati da una persona. il tracciato lo chiede lo studio, che ne è cliente: non serve un accordo per leggere un file che lo studio ha diritto di usare.
gli altri, uno alla volta
teamsystem, zucchetti, wolters kluwer, profis, passepartout: quando uno studio con quel gestionale comincia. diciamo «funziona con» solo dopo averlo provato con un file vero, a giro chiuso.
dk mind e tuttotorna si sommano
dk mind, l'ai di datev koinos, registra le fatture elettroniche: per ogni fattura dell'sdi propone conto e aliquota. tuttotorna non la rifà.
tuttotorna fa quello che dk mind non vede: la banca, la carta, i documenti fuori sdi (scontrini, ricevute, fatture estere), le richieste ai clienti e la memoria di ogni cliente.
vale lo stesso per l'ai degli altri gestionali: dove il gestionale lavora bene, tuttotorna non entra.
accanto a quello che avete già
| chi c'è già | cosa fa | dove si ferma | dove sta tuttotorna |
|---|---|---|---|
| il gestionale dello studio | tiene la contabilità ufficiale e gli adempimenti | vede ciò che entra. non va a prendere i documenti, non ricorda perché una riga è così | prima del gestionale: gli porta righe pulite e spiegate |
| l'ai dei gestionali | propone conto e aliquota per le fatture elettroniche | le fatture dell'sdi. banca, carta e documenti fuori sdi restano da fare | proprio lì: banca, carta, documenti fuori sdi |
| la riconciliazione del gestionale | suggerisce abbinamenti | dentro un ecosistema, senza una somma che deve tornare né un elenco di cosa manca | la somma che torna al centesimo, l'elenco di verifica, la memoria per cliente, la consegna in qualunque gestionale |
| i portali per i clienti | il cliente vede documenti e numeri | mostrano. chiedere resta una mail o una telefonata | la richiesta nasce dalla riga che non torna, arriva sul telefono e torna nel fascicolo |
come funziona, con il video provate la demo candidate lo studio